Hoe wordt het gebruikt in de praktijk?
In de praktijk wordt spraakgestuurd rapporteren vooral ingezet bij eenvoudige en overzichtelijke consulten. De gesproken samenvatting is dan vaak direct bruikbaar, waardoor de verslaglegging sneller afgerond kan worden. Bij complexere consulten is vaker nabewerking nodig om het verslag goed te laten aansluiten op de eigen werkwijze en dossiervoering.
Veel gebruikers ervaren dat het spreken tijdens of na het consult anders werkt dan typen. Het vraagt gewenning, zowel in hoe het gesprek wordt gevoerd als in hoe het verslag wordt gecontroleerd en aangepast. De meerwaarde zit daarom niet alleen in de techniek, maar ook in hoe deze past binnen het dagelijkse werkproces.
Wat vraagt dit van de praktijk?
De effectiviteit van spraakgestuurd rapporteren hangt sterk samen met organisatorische keuzes. Een goede integratie met het HIS wordt als belangrijk ervaren om echt tijd te winnen. Daarnaast is het nodig om afspraken te maken over wanneer spraakgestuurd rapporteren wordt ingezet en wie verantwoordelijk is voor de controle van het verslag.
Privacy en gegevensbescherming zijn randvoorwaardelijk. De toepassingen die binnen de Medrie‑regio zijn verkend slaan geen audio op en verwerken gegevens conform de AVG‑richtlijnen. Daarmee kan spraakgestuurd rapporteren veilig worden ingezet in de spreekkamer.
Ervaringen uit de Medrie‑regio
In het voorjaar van 2025 heeft Medrie een pilot uitgevoerd met spraakgestuurd rapporteren in huisartsenpraktijken in de regio. In deze pilot is onderzocht wat het effect is op efficiëntie, werkplezier en duidelijkheid in de verslaglegging.
Deelnemers gaven aan dat vooral bij eenvoudige consulten tijdwinst werd ervaren, doordat typen grotendeels vervalt. Minder administratieve handelingen zorgden voor meer aandacht voor het gesprek met de patiënt. Tegelijkertijd werd het corrigeren van teksten genoemd als aandachtspunt, met name bij complexere consulten. Gestructureerde verslaglegging werd als voordeel gezien, maar sluit niet altijd direct aan op ieders persoonlijke stijl van rapporteren.
In het intranetbericht vindt u een digitaal magazine met de volledige uitkomsten van de pilot, praktijkervaringen van collega’s en een interview met een deelnemende huisarts. Ook is het magazine als PDF beschikbaar.
Ondersteuning door Medrie
Medrie ondersteunt praktijken bij de oriëntatie op en inzet van spraakgestuurd rapporteren. Dit kan door ervaringen uit de regio te delen, mee te denken over inpassing in het werkproces en aandachtspunten te bespreken rondom gebruik en randvoorwaarden. De keuze om hiermee te werken en het tempo van invoering liggen altijd bij de praktijk zelf.
Voor vragen of overleg kunt u contact opnemen via pod@medrie.nl.