Wat is spraakgestuurd rapporteren?
Spraakgestuurde systemen zetten gesproken tekst automatisch om in een verslag volgens een vaste structuur, zoals SOEP. Dankzij AI-technologie gebeurt dit direct tijdens het consult, zonder dat audio wordt opgeslagen. Dat maakt het gebruik laagdrempelig en privacyvriendelijk.
Voordelen voor uw praktijk:
- Minder administratieve lasten
- Meer rust en aandacht tijdens het consult
- Consistente verslaglegging en betere datakwaliteit
In onze pilot gaven huisartsen aan dat zij gemiddeld twee minuten per consult besparen en het gesprek natuurlijker verloopt.
Hoe werkt het in de praktijk?
- U voert het gesprek zoals u gewend bent.
- Het systeem luistert mee en zet spraak om in tekst.
- Aan het einde van het consult staat een samenvatting klaar in SOEP-structuur.
- U controleert en keurt het verslag goed voordat het in het HIS wordt opgeslagen.
Privacy en veiligheid
Innovatie is alleen waardevol als privacy goed is geborgd. Daarom:
- Er worden geen audio-opnames bewaard.
- Patiëntgegevens worden niet gebruikt voor AI-training.
- Juvoly en OurMind voldoen aan ISO 27001 en NEN 7510.
-
Medrie heeft samen met de leveranciers Juvoly en OurMind een DPIA (Data Protection Impact Assessment) uitgevoerd. U kunt deze documenten downloaden en opnemen in uw praktijkadministratie.
- Voorbeeldteksten voor uw privacyverklaring zijn beschikbaar.
Ervaringen uit de pilot
De pilot met 27 huisartsen liet zien:
- Efficiëntie: minder typen, meer tijd voor patiëntenzorg.
- Werkplezier: natuurlijker gesprek, meer oogcontact.
- Duidelijkheid: gestructureerde notities, transparantie voor patiënt.
Een deelnemer verwoordde het zo:
“Door spraakgestuurd rapporteren kan ik mij beter focussen op het verhaal van de patiënt zonder krampachtig te moeten onthouden wat er gezegd is.”
Starten in vijf stappen
- Meld uw praktijk aan via:
- Kies een geschikte microfoon (bijvoorbeeld Jabra Speak 510).
- Download het DPIA-document en bewaar dit in uw administratie.
- Pas uw privacyverklaring aan (voorbeeldtekst beschikbaar).
- Stel de HIS-koppeling in volgens het stappenplan van de leverancier.
Meer weten?
De volledige uitkomsten van de pilot vindt u in ons digitale magazine.
Hierin leest u niet alleen de belangrijkste resultaten, maar ook praktijkervaringen van collega’s, waaronder een interview met huisarts Minke Hoekstra uit Emmeloord.
Lees het magazine en bekijk de video hier
Tot slot
Deze pilot laat zien dat spraakgestuurd rapporteren niet alleen techniek is, maar vooral een manier om werkdruk te verlagen en het consult persoonlijker te maken. De ontwikkelingen gaan snel: betere HIS-integraties, stabielere systemen en meer functies. Digitalisering is niet meer weg te denken uit de huisartsenpraktijk en spraakgestuurd rapporteren speelt daarin een belangrijke rol.